看護師国家試験の合格報告、就職前の病院への連絡方法、そして看護師としての入職準備について。
試験合格後の電話やメールでの適切な報告の仕方などまとめています。
看護師国家試験｜合格の病院連絡はメール？電話？
■【祝！看護師国家試験合格??】内定先の病院への連絡、どうすれば良いの？元看護師ブロガーが徹底解説！
こんにちは、ナースのミカタです！先日行われた看護師国家試験、本当にお疲れ様でした。ドキドキの合格発表から数日が経ち、見事合格された皆さん、本当におめでとうございます！??
長かった受験生活を乗り越え、いよいよ憧れの看護師としての第一歩を踏み出す時が近づいてきましたね。でも、ちょっと待ってください！合格の喜びも束の間、内定先の病院への連絡について、「どうすれば良いんだろう？」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。
私も新卒の頃、同じようにドキドキしながら病院に電話をしたのを昨日のことのように覚えています。「ちゃんと伝えられるかな？」「失礼なことを言わないかな？」そんな不安でいっぱいでした。
今回は、そんな皆さんの不安を少しでも解消できるように、看護師国家試験の合格を病院に連絡する方法について、私の経験も踏まえながら徹底的に解説していきたいと思います！メールでするべきか、電話でするべきか？挨拶の例文は？連絡するタイミングは？など、気になる疑問を一つ一つ丁寧にひも解いていきますので、ぜひ最後まで読んで、安心して病院への連絡を済ませてくださいね！
連絡手段はどうする？メール？それとも電話？
さて、まず最初に悩むのが、病院への連絡手段ですよね。メールが良いのか、それとも電話が良いのか…。どちらが良いのかは、病院の方針や状況によっても異なりますが、それぞれのメリット・デメリットを理解した上で、より適切な方法を選ぶことが大切です。
まずはメールで連絡する場合
メールで連絡する一番のメリットは、記録が残るということです。「いつ、どんな内容で連絡したのか」という証拠になりますし、病院側も忙しい時間帯を避けて、都合の良い時に確認することができます。
特に、まだ病院の担当者と直接やり取りをしたことがない場合や、電話だと緊張してうまく話せる自信がないという方には、メールの方が落ち着いて内容を考えられるのでおすすめです。
ただし、メールは電話に比べて緊急性や熱意が伝わりにくいというデメリットもあります。また、病院によっては日常的な連絡手段としてメールをあまり使っていない場合もあるので、注意が必要です。
私が新卒の頃に実習でお世話になった病院では、緊急の連絡以外は基本的に書面や電話でのやり取りが多かった印象があります。もし、内定通知などで連絡方法について特に指示がない場合は、病院のウェブサイトなどを確認してみるのも良いかもしれません。
次に電話で連絡する場合
電話で連絡する一番のメリットは、直接声で喜びを伝えられるということです。あなたの明るい声と「合格しました！」という元気な報告は、きっと病院の方にも喜んでもらえるでしょう。また、疑問点があればその場で質問できるというのも、電話の大きな利点です。
しかし、電話は相手の時間を奪ってしまう可能性があります。特に、病院は常に忙しい部署が多いので、かける時間帯には十分な配慮が必要です。また、緊張して言いたいことがうまく伝えられなかったり、聞き間違いがあったりする可能性も考慮しておきましょう。
私が新卒で内定をいただいた病院に電話で合格を報告した時は、本当にドキドキしました。事前に話す内容をメモに書いて何度も練習しましたが、いざ電話口になると頭が真っ白になってしまったのを覚えています（笑）。それでも、担当の方がとても優しく対応してくださったので、安心して報告を終えることができました。
私ならこうする！状況別の選び方
もし私がいま新卒で合格を報告するとしたら…状況によって連絡手段を選ぶと思います。
- 内定時に病院から連絡方法の指示があった場合: 指示に従うのが最も丁寧です。
- 特に指示がない場合で、病院の担当者の連絡先（メールアドレスや直通電話番号）を知っている場合: まずはメールで簡潔に合格を報告し、追って電話で改めてお祝いの言葉と入職への意欲を伝える、という流れにするかもしれません。メールで事前に連絡しておくことで、電話の際もスムーズに話が進む可能性があります。
- 病院の代表電話番号しか知らない場合や、メールアドレスが不明な場合: 病院の受付時間内に、失礼のない時間帯を選んで電話で連絡するのが良いでしょう。月曜日の午前中など、一般的に電話が混み合う時間帯は避けるように心がけましょう。
最終的には、あなたが「より誠意が伝わる」と感じる方法を選ぶのが一番だと思います。もし迷う場合は、大学のキャリアセンターの担当の先生に相談してみるのも良いかもしれませんね。
看護師国家試験｜合格の病院連絡・挨拶の例文は？
■いざ連絡！心に響く挨拶の例文集と注意点
連絡手段を決めたら、いよいよ病院に連絡をする時です。ここでは、メールと電話、それぞれの場面で使える挨拶の例文と、相手に好印象を与えるための注意点をご紹介します。
メールで連絡する場合の例文
件名：【看護師国家試験合格のご報告】〇〇大学 〇〇 〇〇
〇〇病院 人事部 御担当者様
いつも大変お世話になっております。
〇〇大学の〇〇 〇〇です。
先日行われました看護師国家試験に、おかげさまで無事合格することができましたことをご報告させていただきます。
4月より、貴院の一員として看護師の職務に邁進できますことを大変嬉しく思っております。一日も早く貴院の理念を理解し、貢献できるよう努力してまいりますので、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
つきましては、今後の手続きなどについて、ご指示いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、ご連絡をお待ちしております。
署名
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
〇〇 〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇@〇〇〇.com
メールを作成する際の注意点
- 件名で用件が一目でわかるようにすることが大切です。「看護師国家試験合格のご報告」と明記し、氏名も忘れずに記載しましょう。
- 宛名は正式名称で、担当部署が分かれば部署名と担当者名を記載します。もし担当者が不明な場合は、「人事部 御担当者様」としましょう。
- 時候の挨拶は省略しても問題ありません。合格というおめでたい報告なので、簡潔に本題に入って大丈夫です。
- 感謝の気持ちと、入職への意欲を伝えるように心がけましょう。「おかげさまで」「大変嬉しく思っております」「貢献できるよう努力してまいります」といった言葉を入れると、より丁寧な印象になります。
- 今後の手続きについて尋ねることで、病院側も次のステップに進みやすくなります。
- 署名には、大学名、学部学科、氏名、電話番号、メールアドレスを記載し、連絡を取りやすくしておきましょう。
電話で連絡する場合の例文
（病院の代表電話にかける場合）
あなた：「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇大学の〇〇 〇〇と申します。先日行われました看護師国家試験の結果についてご連絡させていただきたく、人事ご担当の方はいらっしゃいますでしょうか。」
（人事担当者に繋いでもらった場合）
あなた：「お忙しいところ恐れ入ります。4月から貴院で働かせていただく〇〇大学の〇〇 〇〇です。先日行われました看護師国家試験に、おかげさまで無事合格することができました。」
担当者：「〇〇さん、おめでとうございます！」
あなた：「ありがとうございます。4月からの一員として、精一杯努めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。今後の手続きなどについて、何かご指示はございますでしょうか。」
担当者：「後日、改めて書類をお送りしますので、そちらをご確認ください。」
あなた：「承知いたしました。お忙しいところ、ありがとうございました。失礼いたします。」
電話で連絡する際の注意点
- かける時間帯に配慮することが非常に重要です。病院の業務時間内にかけるのはもちろんですが、特に午前中の忙しい時間帯は避けるようにしましょう。午後の比較的落ち着いている時間帯にかけるのがおすすめです。
- 事前に話す内容を整理しておくと、緊張せずにスムーズに話せます。伝えたいことの要点をメモしておくと安心です。
- 明るく、はっきりとした声で話すように心がけましょう。相手に聞き取りやすいように、ゆっくりと丁寧に話すことも大切です。
- 敬語を正しく使うことはもちろん、クッション言葉（「お忙しいところ恐れ入りますが」「恐縮ですが」など）を適切に使うと、より丁寧な印象になります。
- 合格の報告と、入職への意欲、今後の手続きについて尋ねるという流れを意識しましょう。
- 電話が終わる際は、相手が電話を切るのを待ってから静かに電話を切るのがマナーです。
私も初めて病院に電話をした時は、声が震えてしまったり、途中で言葉に詰まってしまったりしましたが、事前にしっかりと準備をしていたおかげで、なんとか無事に伝えることができました。皆さんも、深呼吸をして、自信を持って連絡してみてくださいね！
看護師国家試験｜合格で入植準備は？
合格の報告を終えたら、いよいよ入職に向けての準備が始まります！初めての職場で働くというのは、期待と同時に不安も大きいですよね。ここでは、入職までの流れと、事前に準備しておくべきことについて詳しく解説していきます。
入職までの一般的な流れ
一般的には、内定後、病院から内定通知書と共に、勤務条件や提出書類についての案内が郵送またはメールで届きます。まずは、これらの書類の内容をしっかりと確認しましょう。
その後、病院から指示された期日までに内定承諾書を返送することで、正式に採用が決定します。この時、お礼状を添えると、より丁寧な印象になります。
また、入職説明会や健康診断の日程などが通知される場合もありますので、案内に従って必要な準備を進めていきましょう。
入職までに準備しておくべきことリスト
病院によって提出書類や準備するものが異なりますので、必ず病院からの指示を確認することが ????重要です。ここでは、一般的に準備しておくと安心なものをリストアップしました。
- 提出書類
- 内定承諾書
- 雇用契約書
- 各種保険関係の書類（年金手帳、雇用保険被保険者証など）
- マイナンバーが確認できる書類
- 看護師免許の原本
- 健康診断書
- 住民票
- 身元保証書
- 給与振込口座の届け
- その他、病院から指示された書類
- これらの書類の中には、発行に時間がかかるものや、家族の署名が必要なものもありますので、早めに準備に取り掛かるようにしましょう。
- 勤務アイテム
- 白衣、ナースシューズ: 病院から貸与・支給される場合と、自分で用意する場合があるので、事前に確認が必要です。自分で用意する場合は、動きやすさ、清潔さ、安全性を考慮して選びましょう。
- ナースグッズ:
- 聴診器
- ナースウォッチ（秒針付き、防水機能付きがおすすめ）
- ペンライト
- 医療用ハサミ（刃先ガード付き）
- 駆血帯
- 電卓付き点滴タイマー（必要に応じて）
- 白衣用ペンケース
- 文房具:
- 3色ボールペン（消せるボールペンは避ける）
- 油性ペン
- メモ帳（A6サイズが便利）
- 印鑑
- バインダー
- リングファイル（研修資料などの保管に）
- その他:
- メモ帳（紐付き）
- 筆記用具
- 定規（瞳孔計付き）
- タイマー・ストップウォッチ
- 印鑑（シャチハタも可の場合あり）
- 収納ポーチ
- これらのグッズを選ぶ際は、安全性と清潔さを重視しましょう。
- 自己紹介の準備
- 入職後、多くの場合、自己紹介の機会があります。氏名、前職（新卒の場合は学校名）、配属先、今後の抱負などを簡潔に、明るく、はきはきと話せるように準備しておきましょう。
- 転居を伴う場合
- 寮の確認や部屋探し、引っ越し、転居に関する公的手続き（転出届、転入届、電気・ガス・水道の手続きなど）が必要になります。引っ越しには1～2ヶ月程度かかる場合もあるので、早めに準備を始めることが大切です。
入職前に勉強しておくと良いこと
入職前に、看護師としての基本的な知識や技術を復習しておくと、スムーズに業務に入りやすくなります。
- 基礎看護技術: バイタルサイン測定、フィジカルアセスメント、清潔ケア、移乗・移動介助、輸液・吸引など
- 基礎看護知識: 正常なバイタルサインの基準値、主要な血液検査の基準値など
- BLS（一次救命処置）: 手順やポイントの確認
就職先の病院によっては、事前に学んでおいてほしいことや、研修内容などが指示される場合もありますので、確認しておきましょう。
入職当日を迎えるにあたって
入職当日は、時間に余裕をもって家を出て、15分前には職場に到着するように心がけましょう。忘れ物がないか final check も忘れずに！
そして何より大切なのは、笑顔で、積極的に挨拶をすることです。新しい職場で良い人間関係を築くための第一歩です。
私も新卒で初めて出勤した日は、緊張で足が震えましたが、先輩方が優しく声をかけてくださったおかげで、少しずつ職場に慣れていくことができました。皆さんも、不安な気持ちもあるかもしれませんが、自信を持って新しいスタートを切ってくださいね！
まとめ：看護師国家試験｜合格の病院連絡はメール？電話？挨拶の例文は？
看護師国家試験の合格、本当におめでとうございます！そして、これから始まる看護師としての新しい生活、心から応援しています。
今回のブログ記事が、皆さんの病院への連絡や入職準備の不安を少しでも解消するお役に立てれば幸いです。
もし、何か困ったことや分からないことがあれば、遠慮なく大学の先生や病院の担当者に相談してくださいね。
皆さんが、素敵な看護師として輝かしいキャリアを築いていかれることを願っています！?
