Microsoft Excelで2回目以降の印刷ボタンがグレーアウトして押せなくなる問題について
特定のExcelファイルだけでなく全てのExcelで発生し、プリンター選択を変更して戻すと一時的に印刷可能になるようです。
根本的な解決策は見つかっていませんが、アドインが原因の可能性や、クイックアクセスツールバーからの印刷で回避できる可能性が確認されています
この現象は同時期に発生していることから、Microsoft側の問題かもしれないという推測もされています。
Excelで印刷できない！2回目以降の印刷ボタンがグレーアウトして押せない
いやー、Excelの印刷ボタンって、なんでか気まぐれなんですよね！
特に、さっきまで普通に印刷できたのに、２回目になると「あれ？ボタンが押せないぞ…」って、灰色になって固まっちゃう現象。
これ、本当にイライラしますよね。
僕も職場で経験して、もう「なんでだよー！」って心の中で叫んだことか。
あなたも今、この謎の現象に悩まされている一人なんですね？
大丈夫です。
あなただけじゃありませんし、ちゃんと原因と対処法があるんです。
今回は、この厄介なExcel印刷バグについて、僕と一緒に深掘りして、スッキリ解決しちゃいましょう！
Excelで2回目以降の印刷ボタンがグレーアウト
まずは、この「Excelの印刷ボタンが２回目以降押せなくなる」という現象について、もう少し具体的に見ていきましょうか。
あなたがExcelファイルを開いて、「ファイル」メニューから「印刷」を選びますよね。
すると、１回目は何事もなく、無事に印刷できるんです。
ここまでは良いんです。
問題はここから！
もう一度同じように印刷しようとすると、さっきまで押せたはずの「印刷」ボタンが、なんだか力をなくしたみたいに灰色（グレーアウト）になって、クリックしても反応しなくなっちゃうんです。
「あれ？プリンターの電源切れてる？」とか、「ケーブル抜けた？」とか焦るんですけど、そうじゃないんですよね。
面白いことに（全然面白くないけど！）、一度別のプリンターを試しに選んでから、また元のプリンターに戻すと、あら不思議！
ボタンが復活して押せるようになる、なんてことも起こるんです。
そして、この現象が困ったことに、特定のExcelファイルだけで起こるわけじゃないんです。
もう、どのExcelファイルを開いても、同じように２回目から印刷できなくなる…なんていう状況に陥っている方がたくさんいらっしゃるみたいなんですね。
これって、本当にストレス溜まりますよね。
## Excelで印刷できない！2回目以降の印刷ボタンがグレーアウト何が原因なの？
さて、この謎の現象、一体何が原因で起こるんでしょうか。
まるでExcelに嫌われたみたいに思えちゃいますけど、実はこれ、特定のファイルに問題があるというよりは、あなたが使っているパソコンの「環境」や「設定」、あとは「プリンタードライバー」なんかが複雑に絡み合って起こることがほとんどなんです。
考えられる原因をいくつか挙げてみましょう。
もちろん、これらが単独ではなく、いくつか組み合わさっている可能性もあります。
まず一つ目は、Excelとプリンタードライバーの相性が悪くなっているケース。
お互いに最新の状態じゃないとか、ちょっとした仕様の違いで上手く連携できていないなんてことがあるんです。
次に考えられるのは、Office自体や、プリンタードライバーのファイルが何らかの理由で破損している場合。
パソコンを使い続けていると、たまにこういうことが起こったりするんですよね。
あとは、パソコンの中に溜まっているキャッシュや一時ファイルが原因で、情報がゴチャゴチャになってしまっている可能性もあります。
これも「不整合」なんて言われたりします。
そして、意外と見落としがちなのが、Excelに入れている「アドイン」や使っている「テンプレート」の不具合。
これらが悪さをして、印刷機能が正常に動かなくなっていることも考えられるんです。
特に、PDF変換関連のアドインなどが原因でこの現象が起きるという報告もちらほら見かけます。
さらに、一度選んだプリンターの設定が、パソコンの中に古い情報のまま残っちゃっている（キャッシュされている）なんていうことも、原因の一つとして挙げられています。
こうして見てみると、原因は一つじゃないし、僕たちの目に見えないところでいろんなことが起こってるんですね。
## Excelで印刷できない！2回目以降の印刷ボタンがグレーアウト対処法は？
具体的な対処法を試してみましょう。
一つずつ、上から順番に試していくのがおすすめです。
### 「Officeの修復」
何かOffice製品で不具合があった時に、まず最初に試してほしいのが、Office自体の修復機能です。
これが、結構な確率で効果があるんですよ。
パソコンの「コントロールパネル」を開いて、「プログラムと機能」に進んでください。
そこに並んでいるプログラムの中から「Microsoft Office」を見つけて選択し、「変更」ボタンをクリックします。
すると、「クイック修復」と「オンライン修復」という選択肢が出てきます。
まずはサクッと終わる「クイック修復」を試してみてください。
これで直らなければ、ちょっと時間はかかりますが、「オンライン修復」を試してみましょう。
こちらは完全な修復に近い効果が期待できます。
### 「ドライバの再インストール」
Officeの修復でダメだった場合は、プリンタードライバーに原因がある可能性が高いです。
単に「ソフトウェアアップデート」をするだけでは不十分なことがあるので、一度完全に削除して、最新版を入れ直すのがポイントです。
パソコンの「設定」を開いて、「プリンターとスキャナー」から対象のプリンターを選んで削除します。
これだけだと完全に消えないこともあるので、「コントロールパネル」の「デバイスとプリンター」からも、念のため削除しておきましょう。
さらに、ちょっと上級テクニックになりますが、「spool」フォルダの中に残ってしまっているドライバファイルを削除することもあります（これは自己責任で慎重に！）。
その後、お使いのプリンターメーカーの公式サイトから、あなたのパソコンのOS（Windows 10なのか11なのか、など）に合った最新版のドライバーをダウンロードして、改めてインストールしてください。
これでプリンター周りがスッキリして、問題が解決することが多いんです。
### 「セーフモード起動＆アドイン確認」
Excelに入れているアドインやテンプレートが原因で、印刷がおかしくなっていることもあります。
これを調べるのに有効なのが、「セーフモード」でExcelを起動してみることです。
Windowsキーを押しながら「R」キーを押すと、「ファイル名を指定して実行」という小さなウィンドウが開きます。
そこに「excel /safe」と入力してEnterキーを押してみてください。
これでExcelがセーフモードで起動します。
セーフモードは、Excelの基本的な機能だけで起動するので、もしこの状態で印刷が正常にできるなら、原因はアドインかテンプレートにある可能性が高いということになります。
特に、「PDFMaker.OfficeAddin」という名前のアドインが悪さをしているという報告があるようです。
アドインを確認するには、Excelの「ファイル」メニューから「オプション」→「アドイン」と進み、下の方にある「管理」のプルダウンから「COMアドイン」を選んで「設定」ボタンを押します。
そこに表示されるリストの中に怪しいアドインがないか確認し、もし「PDFMaker.OfficeAddin」など原因と思われるものがあれば、チェックを外して「OK」を押してみてください。
その後、Excelを再起動して、現象が改善されているか確認してみましょう。
ユーザーさんの報告でも、この方法で現象が出なくなったという方がいらっしゃいましたよ。
### 「規定のプリンターを一度変えてみる」
最初の方で、別のプリンターを選び直すと印刷できるようになる、という現象に触れましたよね。
あれは、プリンター設定のキャッシュが更新されることで一時的に問題が解消されていると考えられます。
この仕組みを利用したのが、この方法です。
パソコンの「設定」を開いて、「プリンターとスキャナー」に進みます。
そこで、今使っているプリンター以外の、例えば「Microsoft Print to PDF」とか「Microsoft XPS Document Writer」といった仮想プリンターでも構いませんので、一時的にそれを「既定のプリンター」に設定してみてください。
設定を変えたら、念のためパソコンを再起動してみましょう。
再起動後、再び「プリンターとスキャナー」で、元の普段使っているプリンターを「既定のプリンター」に戻します。
これで、Excelが認識しているプリンターのキャッシュがリフレッシュされて、問題が解決することがあります。
### 「Officeを最新にする」
使っているOfficeのバージョンが古いと、過去の不具合がそのまま残っていることがあります。
基本中の基本ですが、Officeを最新の状態にアップデートすることも大切です。
Excelを開いて、「ファイル」メニューから「アカウント」を選んでみてください。
そこに「更新オプション」というボタンがあるはずです。
それをクリックして、利用可能なアップデートがないか確認し、もしあれば実行しましょう。
アップデートが完了したら、現象が再発しないか確認してみてください。
### 「応急処置」
ここまで紹介した方法で根本的な解決を目指すのがベストですが、「今すぐ印刷しなきゃ間に合わない！」なんて状況もありますよね。
そんな時のために、一時的にしのぐ方法も知っておくと便利です。
先ほども触れましたが、印刷しようとしたときに印刷ボタンがグレーアウトしたら、一度別のプリンターを選んで、すぐに元のプリンターに戻すという操作。
これで印刷できるようになることが多いです。
毎回この操作をするのは正直面倒くさいですけど、急ぎの時には助かります。
あとは、ユーザーさんが見つけた方法として、「クイックアクセスツールバー」に「印刷プレビューと印刷」ボタンを追加して、そこから印刷するという回避策もあるみたいですよ。
これなら、プリンターを切り替えるより少しだけ手間が省けるかもしれませんね。
ただ、これらはあくまで一時的な対応で、根本的な原因を取り除かないと、また同じ現象に悩まされる可能性が高いです。
まとめ：Excelで印刷できない！2回目以降の印刷ボタンがグレーアウトして押せない
Excelの印刷バグって、本当にやっかいですよね。
原因が一つじゃないだけに、「どこから手をつけていいか分からない…」って思ってしまう気持ち、すごくよく分かります。
でも、諦めないでください！
今回ご紹介した対処法を、一つずつ順番に、地道に試していくことが解決への一番の近道なんです。
特に、まずは「Officeの修復」を試してみて、それでもダメなら「プリンタードライバーの再インストール」を疑ってみる。
この二つが効果的なケースが本当に多いんですよ。
もし、セーフモードで印刷できるなら、アドインやテンプレートを重点的にチェックしてみるのも良いですね。
原因が掴みにくい不具合こそ、焦らずに、できることから確実に試していく。
この「地道な一手一手」が、きっとあなたの悩みを解決してくれるはずです。
あなたのExcelが無事に印刷できるようになることを、心から応援しています！
