レターパック返信用封筒について
自分の所の様は消すべきでしょうか？様は消す必要はないんですようか？
レターパック返信用封筒｜自分の様は消す？消さない？消し方は二重線？
レターパック返信用封筒「様」の消し方【結論：状況次第】
「レターパックを返信用封筒に使う時、自分の名前の後の”様”って消すべき？」
こんな疑問をお持ちのあなたへ。本記事では、レターパック返信用封筒の「様」の扱いについて、ビジネスシーンと個人間の違い、消し方、そしてSEO対策も意識して解説します。
レターパック返信用封筒の「様」は消す？消さない？
結論から言うと、レターパック返信用封筒の「様」を消すかどうかは、状況によって異なります。ビジネスシーンと個人間でマナーが変わるので注意が必要です。
ビジネスシーンでは「様」を消すのが基本
ビジネスでレターパックを返信用封筒として使う場合は、「様」を二重線で消し、「行」と書き加えるのがマナーです。これは、相手に敬意を払い、へりくだった姿勢を示すためです。様を消す、その他丁寧な言い回しを削除することで、プロフェッショナルな印象を与え、会社のイメージアップにも繋がります。
- 「行」の書き方: 「様」よりも小さい文字で、名前と同じ行ではなく少し下にずらして書きます。
- 会社によっては、「様」の削除を特に重視する場合があります。
個人間では状況に応じて様を消すか判断
友人や家族など親しい間柄であれば、「様」を消さなくても失礼にはあたりません。しかし、消すことで丁寧な印象を与えられますし、目上の方の場合は消した方が無難です。
レターパック返信用封筒の「様」の消し方
「様」を消す場合は、定規を使って二重線を引くのが一般的です。フリーハンドで消すよりも、丁寧で美しい印象を与えます。
レターパック返信用封筒の送り方・書き方
レターパックを返信用封筒として送る場合、以下の点に注意して送りましょう。
1. 返信用レターパックの準備
- 送り返してほしい書類や品物と一緒に、返信用のレターパックを用意します。
- レターパックは、コンビニエンスストアや郵便局で購入できます。
- レターパックには「レターパックライト」と「レターパックプラス」の2種類があり、送るものに合わせて選びます。
- レターパックライトは郵便受けに配達されますが、レターパックプラスは対面で配達されます。
2. 自分の情報の記入
- 返信を受け取る側の自分の住所、氏名、電話番号をレターパックに明記します。
- 住所は省略せずにすべて記入しましょう。
- 自分の名前の後に印字されている「様」は、二重線で消して「行」と書き加えるのがビジネスマナーです。
- 「行」は「様」よりも小さな文字で、少し下にずらして記入します。
- これは、相手が返信時に「様」を書き足しやすくするためです。
- 返信用レターパックであることが明確になるように、品物名も記入しておくと便利です。
- 「おところ」「おなまえ」などの敬称「お」も二重線で消すのがマナーとされています。
3. レターパックの折り方
- レターパックを半分に折って、荷物と一緒に同封します。
- 宛名が外側に見えるように折り、封筒が膨らみすぎないように配慮しましょう。
4. 依頼主情報の記入について
- 返信用レターパックには、依頼主（送り返す相手）の情報は記入しません。
- これは、相手に余計な手間をかけさせないため、また、プライバシー保護の観点からも重要です。
5. その他のマナー
- レターパックを送る際には、差出人情報の敬称である「お」と「ご」も消去することが推奨されます。
- 郵便局では、氏名と住所の記載が必須とされており、記入漏れがあると受け取りを拒否される可能性があります。
これらの点を踏まえ、相手に失礼なく、スムーズに返信してもらえるように、返信用レターパックを送りましょう。
まとめ：レターパック返信用封筒｜自分の様は消す？消さない？消し方は二重線？
レターパックを返信用封筒として使用する場合、自分の名前の後に印字されている「様」を消すべきかどうかは、状況によって判断が必要です。
- ビジネスシーンでの使用: ビジネスシーンでレターパックを返信用封筒として使う場合は、「様」を二重線で消し、「行」と書き加えるのが一般的なマナーです。これは、相手に敬意を示し、自分がへりくだった立場であることを表すためです。
- 「行」は「様」よりも小さな文字で、名前と同じ行ではなく少し下にずらして記入します。こうすることで、相手が返信時に「様」を書き足しやすくなります。
- 一部のビジネス慣習では、「様」の削除を重視する企業も存在します。
- 個人間での使用: 個人間でレターパックを返信用封筒として使う場合は、「様」を消すか消さないかは、相手との関係性や状況を考慮して判断できます。
- 「様」を消すことは一般的なマナーとして認識されていますが、親しい間柄であれば、そのまま残しても特に問題はないと考えられます。
- ただし、「様」を消すことで、相手に丁寧な印象を与えることができます。
- 「様」を消す場合の方法: 二重線で消すのが一般的です。定規などを用いて、まっすぐな線で消すことが推奨されます。
- 「様」の印字に対する考え方: レターパックは郵便局のサービスなので、郵便局側から見れば依頼主も受取人もお客様です。「レターパックというサービスを利用してくれているお客様」という意味で「様」と印字されていると考えることもできます。
上記を踏まえ、状況に応じて適切な対応をするようにしましょう。
